校友值年返校聚会活动服务指南

为广泛联系各界校友，加强学校与校友的联络、沟通与交流，进一步增强学校的凝聚力和感召力，方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务, 校友工作办公室就做好校友返校相关服务工作特制订校友返校活动服务指南以便校友组织和开展活动：

一、活动目的

校友工作办公室与各学院引导组织好各班级返校聚会活动的相关工作，热情为校友返校聚会提供帮助，激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情，努力拓宽学校与社会各界的联系与合作。

二、服务对象

毕业10、15、20等整数纪念年份返校聚会的校友以及其他计划集体返校聚会的校友。

三、服务内容

1.确定名称：返校班级毕业（入校）* *周年聚会（座谈会）。

2.落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。

3.参观校园、校史馆等。

4.校友捐赠活动。

四、返校预约流程

1.请返校活动召集人提前15天与校友工作办公室（或所在学院校友工作联络员）联系，电话告知或关注学校校友总会官方微信（微信公众号：qauxyzh）--校友服务—返校预约，填写相关信息；

2.校友工作办公室或学院校友工作联络员与召集人沟通，确定返校联谊活动方案，并提请有关部门做好接待前的准备工作为校友返校聚会提供必要的方便，营造温馨的校园氛围。

五、校友工作办公室提供的服务

1.协助联系出席活动的学校领导，协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）；

2.为聚会活动提供参考会议议程；

3.协助联系参观校园、校史馆、图书馆、实验室等；

4.向校友赠送校友文化纪念品；

5.做好校友捐赠受理工作；

6.组织校友志愿者为返校聚会活动提供接待、讲解及引导服务；

7.及时在校友网站、校友通讯等媒体宣传报道返校聚会情况；

8.协助联系学校及周边宾馆酒店预订；

9.协调莱阳校区做好校友返校聚会服务工作。

六、校友返校时可选择开展的活动内容

1.与相关学校领导、学院领导、班导师和任课教师举行座谈会：

（1）介绍学校和本院的最新发展情况，

（2）听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议；

（3）讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径。

2.参观校区和教学、实验设施等；

3.校友代表为在校生举行报告会或座谈会

4.举办餐会、联谊会等活动；

5.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜；

6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；

7.其他相关活动。

七、活动总结

为了方便加强之后的联系沟通工作，请各学院校友工作联络员或各班级联络人于校友返校聚会活动结束后将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友工作办公室，以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

八、联系方式

1.校友工作办公室

联系人：于宁

联系电话：0532-58957215  

电子信箱：xyb@qau.edu.cn

2.校友志愿者协会

电话：0532-58957206